10 bedrijf gerelateerde zaken die vaak vergeten worden
Ondernemen is net topsport. Elke dag sta je aan, met een hoofd vol klanten, facturen, personeel, marketing, administratie en veel meer. Logisch dus dat er soms dingen tussendoor glippen. Maar juist die kleine, vergeten zaken kunnen op de lange termijn een flinke impact hebben op je bedrijf. In deze blog zetten we de 10 meest voorkomende zaken die je als ondernemer snel kunt vergeten, overzichtelijk op een rij.
1. Onduidelijke communicatie binnen het team
Een veelvoorkomende bron van frustratie is onduidelijke communicatie. Wanneer medewerkers niet precies weten wat er van hen verwacht wordt, ontstaan misverstanden en gaat er kostbare tijd verloren. Zorg voor duidelijke afspraken, vaste overlegmomenten en goede tools om met elkaar in contact te blijven. Stel makkelijker doelen met behulp van de SMART-methode.
2. Mondelinge afspraken zonder bevestiging
In de drukte van de dag worden er snel afspraken gemaakt, vaak mondeling of via een vluchtig telefoontje. Maar zonder schriftelijke bevestiging loop je het risico op verwarring of discussies. Een korte mail met daarin wat er precies is afgesproken, voorkomt gedoe achteraf.
3. Aandacht voor gevoelige momenten
Sommige situaties zijn moeilijk, maar verdienen juist daarom extra aandacht. Denk aan het overlijden van een medewerker, zakenpartner of klant. Veel bedrijven weten niet goed hoe ze hiermee om moeten gaan. Een respectvolle en persoonlijke benadering kan dan het verschil maken. Het is belangrijk dat ondernemers meeleven met de nabestaanden, bijvoorbeeld door sympathie te tonen via een kaart, bloemen of door het aanbieden van extra verlof.
Voor degenen die op zoek zijn naar een bijzondere locatie om afscheid te nemen, kan een historische uitvaartlocatie in Limburg een stijlvol en respectvol alternatief zijn. Zulke gebaren worden vaak gewaardeerd en blijven mensen bij, zowel op professioneel als persoonlijk vlak.
4. Geen nazorg richting klanten
Veel ondernemers stoppen zodra de dienst geleverd of het product verkocht is. Maar juist de nazorg maakt het verschil. Een bedankje, een korte opvolging of het vragen naar feedback kan zorgen voor langdurige klantrelaties én zelfs herhaalaankopen.
5. Vergeten om back-ups te maken
Data is goud waard, alhoewel je dit pas echt merkt als je het kwijtraakt. Toch zijn automatische back-ups bij veel bedrijven nog steeds niet goed geregeld. Zorg er dus voor dat je een goede back-up hebt, bijvoorbeeld met cloudopslag en fysieke kopieën. Test daarnaast regelmatig of je bestanden ook daadwerkelijk te achterhalen zijn.
6. Te weinig aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
In een groeiend bedrijf wordt er vaak te weinig tijd besteed om stil te staan bij groei van de medewerkers zelf. Maar personeel dat zich ontwikkelt, blijft gemotiveerd én draagt meer bij aan de organisatie. Denk hierbij aan trainingen of cursussen. Een kleine investering met grote impact.
7. Onduidelijke taakverdeling
Als niet duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is, blijven taken liggen of worden ze dubbel gedaan. Dat kost tijd én energie. Maak rollen en verantwoordelijkheden expliciet, bijvoorbeeld in een gedeeld document of via bekende projectmanagementtools zoals Asana of Trello.
8. Geen voorbereiding op noodsituaties
Een zieke collega, een cyberaanval of zelfs een brand: het zijn scenario’s waar je liever niet aan denkt, maar waar je wél op voorbereid moet zijn. Heb je een back-upplan? Weet iedereen wat te doen in een crisissituatie? Bekijk hiervoor de 10 grootste ziekenhuizen van Nederland. Juist de vergeten zaken in dit soort situaties maken het verschil tussen snel schakelen of compleet vastlopen.
9. Verouderde juridische documenten
Het klinkt misschien als een detail, maar foutieve bedrijfsinformatie kan grote gevolgen hebben. Een verkeerd e-mailadres of oud adres in het handelsregister kan leiden tot gemiste communicatie of vertraging bij processen. Veel ondernemers gebruiken daarnaast algemene voorwaarden of contracten die al jaren niet meer zijn bijgewerkt. Toch veranderen wetten en regels continu, waardoor het belang van goede zakelijke contracten enorm groot blijf. Controleer regelmatig je gegevens en check die van zakenpartners ook even. Je kunt ook je documenten laten checken door een jurist om verrassingen te voorkomen.
10. Geen inzicht in je cijfers
Veel ondernemers zijn gefocust op groei, verkoop en de dagelijkse operatie. Hierbij verliezen ze het financiële overzicht uit het oog. Cijfers zijn echter de thermometer van je bedrijf. Niet alleen je winst of verlies, maar ook cashflow, marges én kostenstructuur geven waardevolle inzichten. Het vergeten of uitstellen van financiële analyses kan leiden tot onaangename verrassingen. Zorg dus voor regelmatige rapportages, overleg met je boekhouder en stel jezelf de vraag: weet ik écht hoe mijn bedrijf ervoor staat?
Ondernemers opgelet: deze zaken wil je niet vergeten
Het zijn vaak niet de grote fouten, maar juist die kleine aspecten die stil blijven liggen en later problemen veroorzaken. Door bewust aandacht te besteden aan deze veelvoorkomende vergeten zaken, zorg je voor een soepel draaiend, professioneel en toekomstbestendig bedrijf.
Even een stapje terug doen om overzicht te creëren, kan dus enorme winst opleveren. Welke van deze punten kun jij vandaag nog oppakken?
Ik ben Patrick en ik schrijf artikelen over uiteenlopende onderwerpen. Van technologische ontwikkelingen tot culturele trends, mijn interesseveld is breed en ik houd ervan om complexe thema's op een toegankelijke manier te belichten. Mijn passie ligt in het verkennen van nieuwe ideeën en het delen van inzichten die lezers inspireren en informeren. Of het nu gaat om wetenschap, kunst of maatschappelijke kwesties, ik zoek altijd naar het verhaal dat ertoe doet. Schrijven is voor mij een creatieve uitlaatklep en een manier om mijn nieuwsgierigheid naar de wereld om mij heen te voeden.
Nieuwe blogs
