Wil jij dat jouw klanten onder de indruk zijn van jouw kantoor? Wil jij dat jouw klanten optimaal gebruik van hun tijd kunnen maken en super gemotiveerd zijn om voor jouw bedrijf te werken? Dan kan kantoorinrichting hier een belangrijke component zijn, van de entree tot de inrichting van de werkplekken is voor een groot deel bepalend voor hoe klanten en werknemers je organisatie ervaren. Dit is jouw eerste indruk en deze kun je maar een keer maken! Wij leggen je in dit artikel verder uit waarom kantoorinrichting zo belangrijk is!
Het effect van kantoorinrichting op werknemers
Een groot deel van het werkende bestaan van de meeste mensen vindt plaats in een kantoor. Het is dus van groot belang dat werknemers hun omgeving fijn vinden: hoe aangenamer de werknemers de werkomgeving vinden, hoe groter de kans dat ze er langer blijven werken. Ditt.nl is bijvoorbeeld een bedrijf dat organisaties helpt door middel van Workplace Consultancy, dit is een dienst die ze aanbieden om werkplekomgeving te optimaliseren voor verbeterde productiviteit, efficiëntie, tevredenheid en welzijn van medewerkers. Werk is namelijk al lang niet meer die saaie bureaustoel onder TL-licht waar je van 9 tot 5 op vastgeplakt zit. De moderne werkplek is een slimme mix van comfort, technologie, cultuur en jawel een beetje psychologie.
Hierin worden verschillende aspecten meegenomen zoals ruimte en ontwerp planning voor het optimaliseren van de werkruimte-indeling en ontwerp om samenwerking tussen collega’s en comfort te bevorderen. Ook wordt er rekening gehouden met de werkomgeving, door het evalueren en verbeteren van fysieke elementen zoals verlichting, akoestiek en luchtkwaliteit. Voor een betere samenwerking tussen medewerkers wordt er ook rekening gehouden tijdens de kantoorruimte inrichten met het integreren van nieuwe technologie en tools.
Workplace consultancy kan dus de sleutel zijn tot een werkplek waar gewoon alles lekker loopt. Door de omgeving slim af te leggen op wat de benodigdheden zijn van de werknemers kan de productiviteit stijgen! En dit zonder een extra bakje koffie! Een prettige werkplek zorgt naast blije gezichten ook voor lage vertrekcijfers, wie wil er immers weg uit een kantoor die heel erg fijn voelt. Tel daar ergonomie, frisse lucht en minder ziekteverzuim bij op en je hebt een gezonde werkomgeving waar mensen floreren. Flexibele ruimtes maken samenwerken leuker en innovatiever, terwijl je slim ruimtegebruik ook nog eens kosten in toom houdt. Kortom workplace consultancy is geen overbodige luxe maar het is een strategische must have!
Een aantal tips voor productiviteit verhoging op de werkvloer
Wanneer je heel de dag achter je computer zit is het belangrijk om soms even op te staan en in beweging te komen. Haal bijvoorbeeld een kopje koffie, strek even je benen of maak een korte wandeling om de bloeddoorstroming te bevorderen. Dit helpt je om fysiek en mentaal fit te blijven. Overweeg ook om met je werkgever te bespreken of er mogelijkheden zijn voor een staand bureau of een bureaufiets. Deze innovaties stimuleren beweging tijdens het werk, wat de aanmaak van endorfine bevordert. Endorfine helpt om je energieker, betrokken en alerter te voelen gedurende de dag. Ook blijkt dat meer planten op de werkplek aangetoond dat het concentratievermogen flink omhoog gaat met maar liefst 15%. Medewerkers voelen zich prettiger en meer thuis op het werk als er planten zijn geplaatst. Ze ervaren een verbetering van de luchtkwaliteit en de productiviteit van de medewerkers is hoger als er planten in de omgeving zijn geplaatst.
