In elke vrachtwagen zit een tachograaf. Dit apparaat zorgt ervoor dat de gereden kilometers met de wagen worden geregistreerd. En ook houdt het apparaat bij hoe hard de auto rijdt en hoe lang de chauffeur achter het stuur heeft gezeten. Al deze informatie is van belang in het beroepsgoederenvervoer. Als je een eigen bedrijf hebt, dan wil je deze gegevens ook hebben om een goede en betrouwbare administratie te voeren. Een goede en betrouwbare tachograaf is dus onmisbaar.
De Rijtijdenwet
Beroepschauffeurs in Nederland moeten zich houden aan de Rijtijdenwet. Hierin is opgenomen hoe lang een chauffeur achter elkaar mag rijden en hoelang hij daarna rust moet nemen. De tachograaf is daarbij leidend. Tachobyte levert sinds 2007 betrouwbare tachograafoplossingen die je onderneming het een stuk gemakkelijker maken. De politie houdt regelmatig controles langs de snelwegen om te zien of de chauffeurs zich aan de regels houden. Het doel daarvan is uiteraard om de veiligheid op de wegen te vergroten. Een oververmoeide chauffeur maakt sneller fouten en dan zijn de gevolgen vaak groot. Daarom zijn de boetes ook fors als blijkt dat een chauffeur te lang achter elkaar achter het stuur heeft gezeten. Het is niet voor niets dat bij alle tankstations langs de snelweg grote parkeerplaatsen zijn waar chauffeurs hun verplichte rusttijd kunnen doorbrengen.
Wat registreert de tachograaf?
Een tachograaf registreert het aantal kilometers dat een vrachtwagen heeft gereden. Deze gegevens zijn van belang voor de bedrijfsvoering. De bestuurderskaart uitlezen gebeurt tegenwoordig altijd op afstand. De tijd dat dit een ponskaart was of later een geheugenkaartje dat uit het apparaat moest worden gehaald om te worden gelezen ligt inmiddels ver achter ons. Een bedrijf kan de gegevens van hun wagens nu gewoon op afstand uitlezen, zelfs als de wagen op dat moment in het buitenland is. Dit is natuurlijk een stuk efficiënter, want de chauffeur hoeft nu niet meer naar de zaak te rijden. De tachograaf houdt ook bij hoe hard de wagen rijdt. Dit kan van belang zijn bij een aanrijding of andere calamiteit. De politie kan om die reden de gegevens uit de tachograaf opvragen om de toedracht van een ongeval te beoordelen. Bij een boete voor te hard rijden kan de tachograaf aantonen of de boete al dan niet terecht was.
Snel de administratie op orde krijgen
De gegevens uit de tachograaf kunnen direct worden geïmporteerd in de administratie. Dat betekent dat het niet meer nodig is om dit allemaal handmatig te doen, met een kans op fouten. De gereden kilometers kloppen dan altijd met de werkelijkheid en kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt bij het calculeren van offertes en het opmaken van facturen aan klanten. De Belastingdienst voert ook controles uit om te zien of het aantal opgegeven zakelijke kilometers klopt met de werkelijke gegevens. Omdat met een tachograaf niet kan worden gefraudeerd zijn deze gegevens zeer betrouwbaar en worden dan ook door de Belastingdienst geaccepteerd als bewijs voor het aantal gereden kilometers.
